Un séminaire de réalité virtuelle en entreprise est une séance courte, dans vos locaux, où chaque participant essaie un casque après une présentation claire des technologies. Bien préparé, il permet à une direction, à une équipe RH ou à un CSE de comprendre ce que la réalité virtuelle peut apporter avant de lancer le moindre projet. Voici comment une séance se déroule, ce que vous devez prévoir et les erreurs à éviter.
À quoi sert un séminaire de découverte en réalité virtuelle ?
On comprend mal la réalité virtuelle en regardant une vidéo : il faut la vivre. Une séance de découverte remplace les idées reçues par une expérience concrète, avec ses atouts et ses limites.
Elle répond à trois besoins fréquents :
- Décider en connaissance de cause : un comité de direction voit ce qu’un simulateur ou une visite virtuelle peut faire pour son activité.
- Fédérer une équipe : une journée d’équipe ou un séminaire gagne une activité qui change des présentations habituelles.
- Préparer un projet : les équipes formation, RH ou QSE arrivent au premier rendez-vous avec un vocabulaire commun et des questions précises.
Ce n’est pas une formation et ce n’est pas un spectacle. C’est une prise en main guidée, suivie d’un échange sur vos usages.
Comment se déroule un séminaire de réalité virtuelle en entreprise ?
Chez Akrealities, la séance de découverte suit un déroulé simple, que nous avons détaillé dans notre étude de cas sur les séminaires de découverte.
- Présentation des technologies : réalité virtuelle, réalité mixte, réalité augmentée. Nous expliquons ce qu’elles sont, à quoi elles servent et où elles s’arrêtent.
- Démonstration partagée : un animateur lance une expérience et ce que voit le casque est diffusé sur grand écran. Le reste du groupe suit et réagit.
- Essais en casque : chaque participant passe le casque à son tour, accompagné pas à pas, sur des casques autonomes préparés et configurés avant la séance.
- Échange sur vos usages : un temps pour imaginer ce que ces technologies pourraient changer dans votre entreprise.
Le principe est de n’avoir personne devant un écran sans rien faire : pendant que l’un essaie, les autres suivent ce qu’il vit, ce qui nourrit la discussion.
Que faut-il prévoir de votre côté ?
Peu de choses, mais elles comptent. Nous apportons les casques et de quoi diffuser leur image. Il vous reste à préparer :
- Une salle de réunion avec un peu d’espace libre, pour que chacun ait sa zone et bouge sans gêner son voisin.
- Une prise électrique et un écran ou un vidéoprojecteur, pour la diffusion.
- La liste des participants, avec les éventuelles contraintes (port de lunettes, gêne en mouvement) que nous pouvons anticiper.
- Un référent côté entreprise, qui connaît le programme de la journée et accueille l’animateur.
Plus le format est précisé en amont avec nous, plus les passages successifs dans les casques se déroulent sans temps mort. Nous en convenons ensemble avant la séance.
Comment présenter la réalité virtuelle à un CSE ou à un comité de direction ?
Le comité social et économique (CSE) est mis en place dans les entreprises d’au moins 11 salariés, comme le rappelle service-public.fr. Lui faire essayer la réalité virtuelle avant qu’un projet de formation ou de prévention ne soit envisagé a un avantage : les élus savent de quoi on parle, au lieu de juger sur description.
Quelques conseils pour réussir ce type de séance :
- Annoncez l’objectif : découvrir, pas évaluer un fournisseur ni valider un projet.
- Laissez chacun choisir : on peut regarder l’écran avant de mettre le casque. Personne n’est forcé.
- Choisissez des expériences proches du terrain : sécurité, visite de site, scénarios RH. Les participants se projettent plus vite.
- Gardez du temps pour les questions : confort, usage répété, place du formateur.
Pour une direction, la séance sert aussi à poser les bonnes questions : quel besoin, quel public, quel format. Les casques autonomes comme le Meta Quest ou le navigateur (WebXR) suffisent. Il n’y a aucune infrastructure lourde à prévoir.
Quelles erreurs éviter ?
Quelques pièges reviennent souvent :
- Trop de participants par session : sans passages successifs bien organisés, certains attendent longtemps et décrochent.
- Pas d’espace : une salle encombrée limite les mouvements et la sécurité.
- Des attentes floues : sans objectif, la séance reste un divertissement. Notez les idées d’usage pendant l’échange final.
- Confondre découverte et formation : la séance ne remplace jamais une formation réglementaire ni un certificat. Elle prépare la réflexion, c’est tout.
Questions fréquentes
À qui s’adresse une séance de découverte ?
À toute équipe qui veut comprendre les technologies immersives avant un projet, ou simplement les essayer : direction, RH, formation, communication, équipes techniques. Aucune connaissance préalable n’est nécessaire.
Où se déroule la séance ?
Dans vos locaux. Une salle de réunion avec un peu d’espace libre suffit. Basée en Moselle, Akrealities accompagne les entreprises et collectivités du Grand Est, du Luxembourg, de la Sarre et de toute la France.
La séance peut-elle être adaptée à notre métier ?
Oui. Les expériences sont choisies selon votre secteur et vos questions : formation, sécurité, visite de site. Notre offre de réalité virtuelle montre ce qui est possible.
Un séminaire peut-il déboucher sur un projet de formation ?
C’est son rôle le plus fréquent. Un projet de formation en réalité virtuelle peut ensuite être étudié, et il peut être éligible au crédit d’impôt innovation : Akrealities est agréée CII pour 2026–2030, et une PME peut récupérer 20 % des factures d’Akrealities sous forme de crédit d’impôt, sans démarche d’agrément de son côté.
En résumé pour votre séminaire
Un séminaire de réalité virtuelle en entreprise réussit quand il est simple : une présentation claire, un casque pour chacun, un échange sur vos usages. Pour compléter, notre article sur la formation en réalité virtuelle ou en salle aide à choisir la suite. Si vous souhaitez organiser une séance pour vos équipes, contactez-nous.